I Postanowienia ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności (dalej „Polityka Prywatności”) określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu internetowego w domenie www.vicioussociety.eu.

2. Administratorem danych osobowych Klientów jest Patrycja Rzeźnik, Adres: 95-054 Ksawerów, ul. Zacisze 11a, adres do korespondencji i przesyłek: Patrycja Rzeźnik, Adres: 95-054 Ksawerów, ul. Zacisze 11a,
e-mail: vicioussocietystore@gmail.com. Firma posiada nadany numer ewidencyjny: NIP: 8952269570 (dalej: Sklep).

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).

Zbierane przez Sklep dane będą:

– przetwarzane zgodnie z prawem,
– przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
– merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
– przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Sklep przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych za pośrednictwem Sklepu oraz poszczególnych jego funkcjonalności.

2. W przypadku, gdy Sklep nie uzyska niezbędnych do realizacji zamówienia danych, a Klient nie wyrazi zgody na ich przetwarzanie, zrealizowanie zamówienia nie będzie możliwe.

3.  Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

          a. rejestracji konta, weryfikacji tożsamości Klienta oraz realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym w szczególności poprzez zapewnienie możliwości korzystania z konta Klienta – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

          b. komunikacji z Klientem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Klientem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

          c. promowania przez Sklep Produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną informacji marketingowych (newsletter), o ile Klient poprzez dołączenie do Newslettera, akceptuje Regulamin na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

          d. udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Sklepu, o ile Klient poprzez dołączenie do Newslettera, akceptuje Regulamin na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

          e. w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Sklepu polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Klientów i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

          f. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Sklepu polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia Umowy Sprzedaży lub skorzystania z innych funkcjonalności Sklepu.

III. Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje aktywnym Klientem Sklepu (posiada konto Klienta), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 3 lat liczone od dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

IV. Informacje o przetwarzaniu

  1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:
    a. podmiotom powiązanym ze Sklepem
    b. podmiotom współpracującym ze Sklepem,
    c. podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne,
    d. podmiotom obsługującym płatności internetowe,
    e. podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe,
    f. kancelariom prawnym.
  2. Dane osobowe przetwarzane przez Sklep, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Klient Sklepu ma prawo:
    –  dostępu do treści swoich danych osobowych
    –  sprostowania danych
    –  usunięcia danych
    –  ograniczenia przetwarzania danych
    –  przenoszenia danych
    –  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Sklepu
    –  wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
    którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem
  2. Klient ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
  3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.

VI. Postanowienia końcowe

1. Sklep zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Klientów wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.

2. O wszelkich zmiana w Polityce Prywatności Klient zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Sklepie lub drogą mailową.